如何開好晨會

如何開好晨會

 

一年之際在于春、一日之際在于晨,晨會的氣氛和效果直接影響到員工的士氣。因此,把晨會開好,能夠增強員工團隊精神和工作積極性,有效提升工作效率。

每天開晨會是企業管理的一種好形式。

雖然晨會時間只有短短十幾分鐘,但是可以“總結昨天,明確今天,要求明天”;

雖然晨會時間只有短短十幾分鐘,但是能上傳下達工作中很多管理要求;

雖然晨會時間只有短短十幾分鐘,但是日積月累,聚沙成塔,我們在不經意中獲得了很多管理新知。

但是晨會天天開,怎樣才能開出新意,開出效果,這倒是我們天天要思考的事情。

如果比較系統的來談“如何開好晨會”,可能要從以下幾個方面來著手。

第一,要確定主題內容。今天的晨會主要想談什么問題?要表達什么中心思想,要想達到管理的什么目的?這是首先要考慮的。除上級統一布置的晨會內容外,由自己確定的晨會內容,至少要提前一天,甚至提前幾天就要考慮好。

第二,要選擇晨會形式。是灌輸式的宣讀,還是主題式的演講;是提問式的啟發,還是討論式的互動?是“官教兵”,還是“兵教兵”?這些都應該有一個“策劃”的意識。如果全年就一種形式——“板著臉”訓人,效果肯定不如人意。當然內容決定形式,形式服從內容。一切從效果出發。

第三,要注意語言表達。我們也許永遠也達不到中央電視臺節目主持人的水平,但是我們完全做得到:吐詞清晰、流利、準確;精神飽滿,富有激情。

第四,要注重學習和積累。開晨會要做到“專博合一”。專——就是管理中的專業知識要掌握,不說外行話;博——就是古今中外,天文地理都要懂一點。如果硬要問“如何開好晨會”?只能說:開晨會是一個“功在詩外”的活兒。要想開好晨會,必須學習學習再學習,積累積累再積累。有句話叫:“腹有詩書氣自華”。只有底氣底蘊扎實,才能藝高膽大,游刃有余,風度翩翩……

在這里友情提醒開晨會的主持人注意:每天站在下面聽你開晨會的員工中一定會有“臥虎藏龍”之人。他們會在私下評論你的晨會水平。為此我們真要有點危機感,否則總有一天他(她)會站在前面為你上晨會!

究竟“如何開好晨會”?只有十六個字:不斷學習,點滴積累,愛崗敬業,身先士卒。

在日常開晨會的過程中,還要具體重視一些事情:

1、要了解現場

作為晨會的主持人,不論是管理員還是部門經理,首先要對自己管轄的現場十分了解。這里所說的了解,一是對本部門結構、知識、技能、服務要了如指掌;二是對企業管理的規章制度管理要求的企業制度要十分了解;三是要對本部門的人員結構要非常了解,不論是職工的學歷、能力、品德、個性、敬業程度、責任心等等都要了解,甚至對職工的家庭狀況也要略知一二。為什么要了解職工的家庭情況?因為有時候職工的家庭矛盾也會影響工作,你也要像班主任一樣,必要的時候還要進行家訪。多了解一點都有利于你的日常管理??傊?,在你的“勢力范圍”內的人、財、物、進、銷、存你都必須了解,甚至要達到如數家珍的地步。了解現場這是開好晨會最基礎、最起碼要掌握的東西。

2、要了解市場

“市場”現在是一個大概念。特別是中國加入了世界貿易組織以后,這個市場就不是家門口這個市場的概念,甚至也不是江蘇省、全中國市場的概念,而是全球的概念。

這種說法對我們每天開十幾分鐘的晨會來講似乎不相干,其實并不過分。全球經濟一體化,全球信息一體化已經是不可抗拒的潮流。曾幾何時滬深股市的波動,傾刻之間就波及到紐約和倫敦股市;再說世界500強企業的很多新產品現在都喜歡首先投放中國市場。你能說這個市場不是“全球化”市場嗎?

退一步講,我們作為開晨會的主持者,也應該要有這種大市場意識,要有這種概念,要有這種認識,要有這種關心,要有這種對職工灌輸的責任。

開十幾分鐘的小晨會如此,面對發展的大管理何嘗不是如此!

 

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發布時間: 2016-05-06    瀏覽次數: 1954
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